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Contabilidad Electrónica SAT: Guía Práctica para Empresarios



Contador de grupo altea llevando la contabilidad electrónica sat de uno de sus clientes más importantes
Contabilidad Electrónica SAT


Contabilidad Electrónica SAT: Guía Práctica para Empresarios


¡Bienvenidos al blog de Grupo Altea! Un tema muy particular y recurrente en las empresas es la contabilidad electrónica que deben enviar al SAT. Como despacho contable con más de 30 años de experiencia en el sector, sabemos que muchos empresarios no conocen a ciencia cierta cómo funciona esta obligación fiscal, si están obligados a cumplir con ella, cómo deben enviar la información al SAT y cómo deben elaborarla correctamente. Por ello, en este blog les brindaremos toda la información necesaria para que puedan cumplir con esta obligación fiscal de manera eficiente y sin contratiempos.


¿Qué es la contabilidad electrónica?


La contabilidad electrónica es la obligación de llevar los registros contables de tu empresa a través de medios electrónicos y reportar sus operaciones financieras al SAT. Este proceso permite mayor transparencia y facilita la fiscalización.


La contabilidad electrónica está establecida en el Código Fiscal de la Federación (CFF), específicamente en los artículos 28 y 33. Según el CFF, las personas físicas y morales deben llevar su contabilidad de manera electrónica y enviarla periódicamente al SAT a través del Buzón Tributario. Este sistema incluye la balanza de comprobación, catálogo de cuentas y pólizas, entre otros documentos, y su objetivo es mejorar la transparencia y eficiencia en la fiscalización.



¿Quienes están obligados a presentar contabilidad electrónica?


Todos los contribuyentes que hayan excedido los 4 millones de pesos en ingresos en el ejercicio anterior están obligados a llevar y presentar la contabilidad electrónica al SAT. Esto incluye tanto a personas físicas como morales.


En el caso del Régimen Simplificado de Confianza (RESICO), los contribuyentes están obligados a llevar su contabilidad de manera electrónica, pero no están obligados a presentarla al SAT. Esta excepción facilita el cumplimiento de sus obligaciones fiscales sin la necesidad de enviar los archivos contables periódicamente.



¿Cómo hacer y llevar contabilidad electrónica?


Para llevar la contabilidad electrónica de manera correcta, es fundamental contar con un software de contabilidad que permita relacionar los archivos XML con los asientos contables. Estos programas deben estar aprobados por el SAT para asegurar su cumplimiento con las normativas fiscales. Sin embargo, estos sistemas pueden ser costosos y complicados de usar. En Grupo Altea, nos encargamos de elaborar sus estados financieros y tenerlos listos para enviar la contabilidad electrónica al SAT, facilitando así su cumplimiento fiscal y ahorrándoles tiempo y esfuerzo.


Otros requisitos para llevar la contabilidad electrónica incluyen:

  • Generar los archivos XML correspondientes a las pólizas contables y el catálogo de cuentas.

  • Asegurarse de que todos los documentos contables estén debidamente digitalizados y vinculados a sus respectivos XML.

  • Realizar la conciliación bancaria y asegurar que todas las operaciones estén registradas correctamente.

  • Mantener los archivos organizados y actualizados para su presentación periódica al SAT.


Para las personas que no hayan excedido los 2 millones de pesos en ingresos, el SAT ofrece el sistema "Mis Cuentas", que les permite llevar y presentar su contabilidad electrónica de manera más sencilla y sin costo. Este sistema está diseñado para facilitar el cumplimiento fiscal de pequeños contribuyentes, permitiéndoles registrar sus operaciones y generar los archivos necesarios para su envío al SAT.



¿Cómo enviar la contabilidad electrónica al SAT?


Para enviar la contabilidad electrónica al SAT, debes contar con tu e.firma y tener activado tu buzón tributario. Después, desde cualquier equipo de cómputo, puedes acceder al portal del SAT. Una vez ahí, selecciona la opción de "Contabilidad electrónica" y adjunta los archivos correspondientes. Finalmente, presiona la opción de "Enviar" para obtener el acuse de que el SAT ha recibido tus archivos.


Recuerda que deben estar en formato XML y debes comprimir tus archivos en formato .zip y nombrarlos de acuerdo con el formato solicitado por el SAT.


Sigue este formato para nombrar tus archivos:

  1. Los 12 o 13 caracteres de tu RFC.

  2. Los 4 dígitos del año del ejercicio fiscal.

  3. Dos números correspondientes al mes de la información.

  4. Una clave que identificará el tipo de documento:

  • BN: Balanza de comprobación.

  • BC: Balanza complementaria.

  • CT: Catálogo de cuentas.

  • PL: Pólizas.

  • XC: Auxiliar de cuentas.

  • XF: Auxiliar de folios.


Con estos pasos, puedes asegurar que tu contabilidad electrónica esté correctamente enviada al SAT, cumpliendo con todas las normativas.



En resumen, la contabilidad electrónica es una obligación fiscal esencial para muchos contribuyentes con ingresos superiores a 4 millones de pesos. Contar con un software adecuado y cumplir con los requisitos puede ser complicado. Por eso, tener un contador experto es vital para evitar errores y asegurar el cumplimiento fiscal.


En Grupo Altea, con más de 30 años de experiencia, estamos aquí para ayudarte. Conoce nuestros servicios y asesórate con nosotros para que puedas enfocarte en hacer crecer tu negocio mientras nosotros nos encargamos de tu contabilidad electrónica. ¡Contáctanos hoy mismo!






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