¿Qué es un recibo de nomina?
El recibo de nómina o recibo de honorarios es un documento que refleja la remuneración o pago que recibes como empleado por parte de tu empresa, patrón o lugar de trabajo por la prestación de tus servicios laborales. Este recibo es personal, es decir, contiene datos únicamente del trabajador a quién se le esta pagando su salario o remuneración. Para que este tenga validez deberá estar firmado por el trabajador lo cual certifica que el empleador realizó el pago de forma efectiva y también que el trabajador está enterado y conforme.
¿Para qué sirve un recibo de nomina?
Para que la empresa, dueño, patrón o empleador tenga una constancia de haber cumplido con el pago de salarios a sus empleados o colaboradores y también por su parte este le funciona el empleado como una constancia de recibo de honorarios por su prestación servicios.
Tiene la función de notificar al empleado la deducción de algún crédito que tenga vigente y también la cantidad que le es retenida por pago de impuestos.
Le sirve al empleado como una garantía o comprobante de ingresos, que le podrá facilitar obtener un bien o servicio, como un crédito bancario, hipotecario o financiamiento para un automóvil.
¿Cómo hacer un recibo de nomina?
Conceptos a considerar para un recibo de nomina:
Pagos:
Sueldos
Horas extras
Premios de puntualidad
Primas vacacionales
Descuentos:
Inasistencias
Incapacidades
Cuotas al IMSS
Retenciones de ISR
Periodo de pago:
Semanal
Quincenal
Mensual
Bimestral
Etc
Elementos de un recibo de nomina:
Nombre de la empresa
Nombre del empleado
Fecha de ingreso a la empresa
Sueldo
Periodo de pago
Prestaciones
Como generar un recibo de nomina:
Ya que tenemos los datos y el cálculo de impuestos generamos el recibo de pago a través de un CFDI. En Grupo Altea MG elaboramos los recibos de nomina de tus empleados según la periodicidad que requieras, con los datos y cálculos necesarios. Con el fin de ahorrarte tiempo y darle una solución fácil al desarrollo de tu empresa o negocio.
Requisitos para un recibo de nomina:
RFC de la empresa.
Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR.
Domicilio del local o establecimiento en el que se expidan las Facturas Electrónicas.
Número de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT.
Sello digital.
Lugar y fecha de expedición.
RFC del trabajador
Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen.
Importe total señalado en número o en letra,
Señalar cuándo la prestación se pague en una sola exhibición o en parcialidades.
Señalar el monto de los impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuesto y el monto de los impuestos retenidos.
Forma en qué se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica de fondos, cheque nominativos o tarjeta de débito, de crédito, de servicio o la denominada monedero electrónico que autorice el SAT).